2020年11月3日，英国正版365官方网站軟件工程學院的同學們，在大學生創新創業實踐中心進行了一次關于學校流程管理系統的大創項目技術方案的研讨會。該項目由2017級的王進之、楊培基、吳勉等同學所組成的團隊發起，而本次讨論旨在進一步明确用戶對該系統的需求點，在此基礎上進行項目規劃和分工。會議邀請了本專業的老師胡慶輝、劉建華等老師進行指導，本次會議由王進之同學主持。

會議中，指導老師展示了當前系統總體現狀，就産品的擴展性和易用性提出了需求，對技術方案和産品設計提供了參考意見。項目組成員根據各人所擅長的領域劃分為系統設計、原型設計、手機前端開發和後台開發等若幹小組，除尚未明确的技術盲點外，各模塊的推進時間表有了初步規劃。

該項目立足于現實需求，經過前期充分的需求調研，學生參與人數多，項目流程複雜，設計思路緊跟時代前沿，這樣的項目學生自己發起，自己調研，自己推進，有助于學生提高組織能力、實踐能力和技術水平。